企業(yè)在設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、物流、售后等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，往往會存在大量的信息不規(guī)范、不統(tǒng)一、不及時的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)無法在核心業(yè)務(wù)流程中高效流轉(zhuǎn)和消費。
通過集成各系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)融合打通形成數(shù)據(jù)流之外，非常重要的一環(huán)，是在企業(yè)內(nèi)充分貫徹同一套數(shù)據(jù)標準，無論是后端設(shè)計研發(fā)，到前端業(yè)務(wù)運營消費，還是企業(yè)內(nèi)跨部門、跨組織、跨角色協(xié)作，通過數(shù)據(jù)標準管理和實施，都能基于統(tǒng)一的術(shù)語和統(tǒng)計口徑進行表單定義以及指標設(shè)計，以促進數(shù)據(jù)流通和消費。
常見的數(shù)據(jù)標準問題
根據(jù)中國信通院的定義：數(shù)據(jù)標準，是指保障數(shù)據(jù)的內(nèi)外部使用與交換的一致性和準確性的規(guī)范性約束。更直接點來說，數(shù)據(jù)標準是用于描述公司層面需共同遵守的數(shù)據(jù)含義和業(yè)務(wù)規(guī)則，通常從業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理三方面進行定義。
然而，數(shù)據(jù)標準需求缺乏統(tǒng)一管理、不同系統(tǒng)間標準制定依據(jù)各異、資產(chǎn)建設(shè)缺乏和標準的關(guān)聯(lián)，使得數(shù)據(jù)標準的建設(shè)和應(yīng)用都面臨很大困難：
·建設(shè)：多源異構(gòu)數(shù)據(jù)整合缺乏統(tǒng)一的約束口徑，數(shù)據(jù)開發(fā)效率低
數(shù)倉開發(fā)人員無法快速理解數(shù)據(jù)背后的實際業(yè)務(wù)含義，需要和業(yè)務(wù)人員反復(fù)溝通，理解成本高；不同業(yè)務(wù)人員對于同一個指標口徑的理解不一致，容易出現(xiàn)認識偏差，影響分析決策結(jié)果。
·管理：各系統(tǒng)分散管理，人工保障規(guī)范，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以提升
不同主題域由不同負責(zé)人進行開發(fā)和維護，導(dǎo)致規(guī)范不一致，數(shù)據(jù)可信度降低；由于缺乏有效的工具監(jiān)督，規(guī)范定義和開發(fā)實現(xiàn)隔離，無法保證數(shù)據(jù)開發(fā)符合標準規(guī)范，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以提升，導(dǎo)致頻繁的數(shù)據(jù)重構(gòu)，管理成本高。
·使用：缺少元數(shù)據(jù)信息及使用引導(dǎo)說明，數(shù)據(jù)消費難度大
數(shù)據(jù)的使用不僅需要明確數(shù)據(jù)詳情，還需要參考元數(shù)據(jù)信息，以便數(shù)據(jù)使用方快速找到需要的數(shù)據(jù)并評估數(shù)據(jù)可用性。由于缺少必要的數(shù)據(jù)定義及使用說明，造成數(shù)據(jù)經(jīng)常被誤用濫用，數(shù)據(jù)消費難度大。
由此，我們需要一套功能全面、操作便捷的產(chǎn)品，來幫助企業(yè)中的數(shù)據(jù)標準管理人員/組織，提升企業(yè)數(shù)據(jù)標準化程度和數(shù)據(jù)資產(chǎn)可信度。
Dataphin 數(shù)據(jù)標準模塊在標準建設(shè)、標準管理、標準應(yīng)用三大核心環(huán)節(jié)，提供了統(tǒng)一的產(chǎn)品化能力，并結(jié)合質(zhì)量監(jiān)控能力實現(xiàn)對資產(chǎn)對象的落標稽核，幫助企業(yè)解決數(shù)字建設(shè)管理過程中遇到的問題。
Dataphin數(shù)據(jù)標準功能介紹
數(shù)據(jù)標準怎么建？
數(shù)據(jù)標準模板，一次定義多次復(fù)用
相較于傳統(tǒng)模式下用 Excel 等線下文件管理數(shù)據(jù)標準的方式，Dataphin 支持在線創(chuàng)建標準集以便將規(guī)范相似、業(yè)務(wù)含義相關(guān)的數(shù)據(jù)標準進行統(tǒng)一管理，起到分類的作用，實現(xiàn)一次定義多次復(fù)用。如，某團隊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準需要具備以下屬性：
·業(yè)務(wù)屬性：標準名稱、標準編碼、描述
·技術(shù)屬性：字段類型、字段長度、字段精度
·管理屬性：標準制定部門、應(yīng)用業(yè)務(wù)部門
在創(chuàng)建標準集模板時，我們可以將“標準制定部門”和“應(yīng)用業(yè)務(wù)部門”的類型設(shè)置為“枚舉單值”，且枚舉值來源引用“公司部門”碼表，這樣在創(chuàng)建標準時，這兩個屬性會以下拉單選框的形式展示，且可選范圍為“公司部門”碼表配置的碼值，不僅大大提升了標準填寫人員的效率和體驗，也避免信息來源和操作不一致造成的標準規(guī)范各異。
此外，為了更好地將歷史已有標準文件導(dǎo)入系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，Dataphin 支持批量導(dǎo)入及更新數(shù)據(jù)標準，只需要下載標準模板并配置沖突策略，就可以實現(xiàn)約束一致的數(shù)據(jù)標準的批量更新。
如何高效管理標準？
全生命周期管理，讓多方協(xié)同更清晰
在Dataphin中完成數(shù)據(jù)標準創(chuàng)建后，會默認生成“草稿態(tài)”標準，確認填寫無誤后可以提交標準上線申請并生成對應(yīng)的審批任務(wù)。Dataphin 支持設(shè)置標準審批模板，以適配不同管理范圍下標準的審批。
標準上線后根據(jù)設(shè)置的標準生效時間，自動生成“待生效、已生效、已失效”的標準。上線后的標準支持在線修訂，會生成“修訂中”的版本，修訂中版本再次發(fā)布前，不會影響線上已生效的標準版本?；谠摿鞒?，可以實現(xiàn)靈活完整的標準生命周期管理。
參考數(shù)據(jù)管理，有約束才夠準確
數(shù)據(jù)標準常常需要和參考數(shù)據(jù)一起使用，才能更好地適配業(yè)務(wù)需求。常見的參考數(shù)據(jù)包括碼表、詞根、度量單獨等等。
碼表可用于約束標準屬性字段的取值范圍或直接作為范圍值屬性(如值域)的來源，提升標準定義的準確性；詞根常用作詞綴并作為數(shù)據(jù)表、字段等研發(fā)對象命名的參考依據(jù)，以提升命名規(guī)范性減少數(shù)據(jù)消費時的不一致性和理解誤差。
Dataphin 數(shù)據(jù)標準支持碼表和字根的創(chuàng)建和管理，通過簡單的界面操作即可完成創(chuàng)建，并可在創(chuàng)建標準時引用碼表作為取值范圍的約束，降低了標準管理人員的操作成本。
數(shù)據(jù)標準怎么用？
落標映射，將數(shù)據(jù)治理前置到研發(fā)鏈路
標準創(chuàng)建完成后，需要和對應(yīng)的資產(chǎn)對象關(guān)聯(lián)起來才能真正實現(xiàn)其應(yīng)用價值，實現(xiàn)對資產(chǎn)的規(guī)范性約束。Dataphin 支持基于標準屬性值和資產(chǎn)對象元數(shù)據(jù)屬性值進行落標關(guān)聯(lián)映射配置，以實現(xiàn)標準和資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)，作為后續(xù)落標稽核的基礎(chǔ)。下面，我們通過一個例子來進一步理解 Dataphin 如何實現(xiàn)落標映射與稽核。
首先，我們需要圈選出進行映射匹配的標準和資產(chǎn)對象來源范圍：
·標準：來自于“測試標準集”的所有“已生效”狀態(tài)的標準
·資產(chǎn)對象：所屬表名包含“test”字樣的所有字段
接著，我們需要配置標準和資產(chǎn)對象的關(guān)聯(lián)映射條件：標準名稱 = 字段名稱；
最后，我們需要配置該規(guī)則的執(zhí)行時間和頻率等信息。
基于上述配置，系統(tǒng)會自動執(zhí)行該映射規(guī)則，圈選出相應(yīng)范圍的標準和資產(chǎn)對象并進行匹配。規(guī)則執(zhí)行完成后，我們就可以在資產(chǎn)目錄及規(guī)則執(zhí)行明細頁面清晰的看到某個資產(chǎn)關(guān)聯(lián)到了哪些標準，以便參考映射到的標準定義進行開發(fā)，將數(shù)據(jù)治理前置到研發(fā)鏈路。
落標評估，從源端保障數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一
映射成功的資產(chǎn)對象是不是真正遵循了這些標準？接下來就需要我們的落標評估能力來助力。
Dataphin 支持針對資產(chǎn)對象的技術(shù)元數(shù)據(jù)進行落標評估，如字段類型、字段長度等。后續(xù)我們還將結(jié)合質(zhì)量監(jiān)控的能力，進一步拓展對值域、字段格式等內(nèi)容的監(jiān)控。針對不滿足關(guān)聯(lián)標準的資產(chǎn)，標準管理人員可以推動研發(fā)人員可以盡早進行整改，從源端保障數(shù)據(jù)規(guī)范性和統(tǒng)一性。
結(jié)語
總體來說，作為資產(chǎn)治理的重要一環(huán)，Dataphin 數(shù)據(jù)標準功能為標準的統(tǒng)一管理提供了靈活的產(chǎn)品化能力支持，同時也能減少人工監(jiān)控成本，為標準的落地執(zhí)行提供了強有力的保障，以提升企業(yè)整體數(shù)字能力建設(shè)的標準化成熟和資產(chǎn)的健康度。
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